- 02/04/2025
- Wim Van Den Nobelen
To coffee or not to coffee (a.k.a. meelopen or missen?)
Soms voelt recruitment als Shakespeare. Drama. Twijfel. Innerlijke strijd.
"Moet ik deze kandidaat uitnodigen?" "Of toch eerst nog even 35 cv’s doorspitten?" "Is die interesse serieus? Of gewoon oriënterend?" "Moeten we al een gesprek voeren, of wachten tot het ‘echt’ wordt?
En zo dwalen we maar. Tot diezelfde kandidaat… verdwenen is. Aangespoeld bij de concurrent. Waar ze gewoon even koffie mochten komen drinken en een dagje meelopen.
🙄 Geen vacature? Geen klik?
Ik zie het nog steeds gebeuren. Een kandidaat toont interesse, maar wordt afgewezen. Want er is “nu niks concreets.” Of: “het is nog wat vroeg.
Terwijl die persoon misschien perfect past — maar jij wilde eerst een motivatiebrief, een gespreksronde, een checklist, een cv van drie pagina’s.
Alsof een meeloopdag zonde van je tijd is. Alsof iemand even laten ruiken aan je cultuur geen recruitment is. Spoiler alert: dat ís het dus wel.
💡 Gewoon. Meelopen.
Waarom moeilijk doen, als het ook gewoon met een keycard en een collega kan?
Wat als je eens vaker zei: 👉 “Tof dat je interesse hebt. Kom gewoon eens een dagje meelopen.”
Geen formeel gesprek. Geen stropdas. Geen ingewikkelde vacaturetitel. Gewoon een kijkje achter de schermen. Een stoel in een team. Een lunch in het bedrijfsrestaurant.
Je leert iemand 100 keer beter kennen op een afdelingsvloer dan in een sollicitatiegesprek met glazen water en vier pagina’s cv.
👀 Maar wat als ze nog niet weten of ze willen?
Juist dan. Want misschien ben jij wel degene die het vuurtje aansteekt. Recruitment is geen cv-verzameling. Het is mensenwerk. En mensen beginnen niet altijd met een functietitel in hun hoofd.
Soms beginnen ze met: “Ik weet nog niet precies of dit is wat ik zoek, maar het lijkt me leuk om eens mee te kijken.”
En dat, recruiters… is goud. Als je het tenminste niet wegfiltert. Maar verwelkomt.
🔥 Dus… to coffee or not to coffee?
Altijd coffee. En misschien ook een broodje erbij. Laat ze binnen. Laat ze voelen hoe het is om bij jullie rond te lopen. Want mensen kiezen geen vacature. Ze kiezen sfeer.
Ze kiezen hoe het ruikt op kantoor. Hoe hard er gelachen wordt. Hoe iemand "goedemorgen" zegt bij binnenkomst.
En ja — sommige meelopers haken weer af.
Maar sommigen? Die match je nooit via een zoekterm in je ATS. Alleen via échte ervaring.
Dus, recruiters, HR’ers en hiring managers:
👉 Maak ruimte voor de vrijblijvende meeloopdag. 👉 Nodig uit zonder druk. 👉 En wie weet wie er straks gewoon blijft zitten — op die stoel, in dat team, voor de lange termijn.
Met een contract. Of gewoon een glimlach. En een goed verhaal.
